Ένα απλό τέχνασμα για μια πιο οργανωμένη, παραγωγική ζωή

Είμαι ένας χρόνιος αναχαιτιστής. Κάποτε βρήκα ένα μνήμα στο Instagram που με έκανε να γελάω δυνατά και να κηρύττω "τόσο αληθινό, τόσο αληθινό" στον εαυτό μου. Είπε, "Είμαι είτε απάντηση στο κείμενό σας το δεύτερο που βλέπω είτε ποτέ." Έχω αγωνιστεί εδώ και πολύ καιρό με αυτό το ακραίο, είτε να κάνω κάτι αμέσως είτε ποτέ (ή αν όχι ποτέ, παράλογο χρονικό διάστημα αργότερα), και έχει οδηγήσει σε πολλή περιττή χρονοτριβή, ενοχή και αναποτελεσματική διαχείριση της ζωής. Τότε βρήκα το πιο εκπληκτικό θρίαμβο ζωής που κατέστρεψε τον κόσμο μου και τον τρόπο ύπαρξής του με την απλότητα και τη λαμπρότητα του. Απλώς κάνει τόσο πολύ νόημα και έχει αλλάξει εντελώς τον τρόπο που λειτουργώ, προς το καλύτερο. Κρατήστε κύλιση για να δείτε τι είναι!

Με μια μέρα να διαβάσω μερικά από τα κανάλια των μέσων κοινωνικής μέσων μου, βρήκα ένα απόσπασμα από το σκηνοθετικό διευθυντή The Chalkboard Mag, Suzanne Hall, στο οποίο είπε ότι η διαδικασία εργασίας και το σύνθημα παραγωγικότητας ήταν το εξής: Αγγίξτε το μία φορά. Δεν έπρεπε καν να διαβάσω τη συνέντευξη που προήλθε από το να καταλάβω αμέσως τι σήμαινε - μου μίλησε τόσο βαθιά και αντήχθη τόσο πολύ. Απλά αγγίξτε το μία φορά.

Πάρτε, για παράδειγμα, ένα email που ανοίγετε, διαβάζετε χωρίς νόημα και στη συνέχεια αγνοείτε. Αντί να το χειριστείτε σωστά τότε, βάζετε τον εαυτό σας σε θέση να το ξεχάσετε, στη συνέχεια να το θυμηθείτε τυχαία, να το επιστρέψετε, να το ξανανοίξετε, να το διαβάσετε ξανά και πιθανόν να το αποφύγετε μέχρι να χάσετε ένα δύσκολο χρονικό διάστημα περάσατε και τώρα πρέπει να συντάξετε συγγνώμη στον αποστολέα. Είναι μια τρελή, αναποτελεσματική, χρονοβόρα διαδικασία που δημιουργείται από το να μην το χειριστείς τότε. Δεν έχει σημασία τι είναι - αγγίξτε το μόνο μια φορά. Όχι δύο φορές, όχι τρεις φορές - μόλις δείτε κάτι, κάνετε ό, τι χρειάζεται για να μην χρειαστεί να το αγγίξετε δύο φορές. Ας δούμε, λοιπόν, μερικά παραδείγματα:

Κάποιος σας στέλνει μια πρόσκληση σε ένα γεγονός. Προτείνει μια ημερομηνία που είναι αρκετά μακριά. Τη διαβάζετε, κλείνετε το email σας και επιστρέφετε στην κάλυψη της ροής σας στο Facebook ή διαβάζοντας ένα διαφορετικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όχι . Μόλις ανοίξετε το μήνυμα πρόσκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αγγίγοντάς το μία φορά σημαίνει ότι το δικαίωμα τότε και εκεί, το χειρίζεστε. Ανοίξτε το ημερολόγιό σας και δείτε την ημερομηνία: Έχετε κάτι ακόμα; Οχι? Cool, δημιουργήστε μια πρόσκληση ημερολογίου που χαρακτηρίζει την πρόσκληση, απαντήστε στο άτομο και το RSVP. Τότε τελειώσατε. Το αγγίξατε μία φορά και τελείωσε.

Κάποιος που εργάζεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ζητά φωτογραφίες που έχετε. Αυτός δεν τα χρειάζεται μέχρι το αύριο, οπότε μπορείτε να κάνετε κλικ μακριά από το email. Οχι. Έχετε ήδη διαβάσει το αίτημα, οπότε ολοκληρώστε τον βρόχο τότε, ή θα έχετε ήδη σπαταλήσει χρόνο από τη στιγμή που θα επιστρέψετε σε αυτό.

Ισχύει μόνο για κάθε φορά που αγγίζετε κάτι - έτσι ακόμα και αν υπάρχει μια αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω ή πίσω, κάθε φορά που ανοίγετε μια νέα απάντηση δηλώνει μια νέα περίπτωση να την αγγίξετε μία φορά. Ανοίξτε το τελευταίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νήμα, διαβάστε το και λύστε το. Το νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί απάντηση από εσάς; Απαντήστε αμέσως. Απαιτεί ένα αντικείμενο παρακολούθησης, όπως η δημιουργία μιας πρόσκλησης στο ημερολόγιο; Κάνε το τότε. Χρειάζεται να ζητήσετε από κάποιον μια ερώτηση για να μπορέσετε να απαντήσετε; Στείλτε την ερώτηση που πρέπει να ρωτήσετε. Μόλις λάβετε την απάντηση, ενημερώστε την αλυσίδα. Μην ξεχάσετε να το ξεχάσετε. Μην διαβάσετε μόνο κάτι, τότε συνειδητά επιστρέφετε στη ζωή. Επειδή από τη στιγμή που θα πάτε πίσω σε αυτό, πολύ συχνά θα έχετε περίπλοκα πράγματα για τον εαυτό σας. Εάν δεν κάνετε κάτι αμέσως, αφήνετε την ευκαιρία να θυμηθείτε (ή κάποιος που θα ακολουθήσει και, χωρίς δικό του σφάλμα, να σας κάνει να αισθανθείτε σαν τράνταγμα για να σας υπενθυμίσω) και ίσως να χάσετε τυχαία μια ευκαιρία, βίδα μέχρι την ημερομηνία κάτι, και λυπάμαι που δεν λαμβάνουν τα απαραίτητα μέτρα όταν το θέμα ήταν φρέσκο ​​στον εγκέφαλό σας.

Αν και η ανταπόκριση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κειμένου και η οργάνωση του ημερολογίου σας είναι εύκολες θέσεις για να αρχίσετε να εφαρμόζετε και να ασκείστε "αγγίξτε το μια φορά", είναι πραγματικά ένα σύστημα που εφαρμόζεται σε ό, τι κάνετε στη ζωή - όχι μόνο στη διαχείριση αλληλογραφίας. Βρίσκεστε σε μια συνάντηση και ο προϊστάμενός σας σας αναθέτει μια εργασία. Γράψτε το, στη συνέχεια, κάντε το μόλις ολοκληρωθεί η συνάντηση (αν είναι δυνατόν) για να ελαχιστοποιήσετε την "επαφή" (το καθήκον που βρίσκεται) για δεύτερη φορά. Είσαι έξω με έναν φίλο που λέει ότι ο ξαδέλφος της δεν ξέρει κανέναν στη Βοστώνη και ρωτάει αν μπορείς να την συνδέσεις με τον φίλο σου που ζει εκεί. Κάνε το σωστό στη συνέχεια: Στείλτε το Bostonian φίλο σας και περάστε κατά μήκος του αριθμού ξαδέλφου. Διαφορετικά, είναι πολύ εύκολο για τα πράγματα να μην τελειώσουν. Όταν έρθει η αλληλογραφία, πηγαίνετε κατευθείαν στη συνέχεια. Διαφορετικά, συσσωρεύεται.

Όπως και οτιδήποτε, το "να το αγγίξεις μία φορά" παίρνει πρακτική και πειθαρχία. Όταν έκανα για πρώτη φορά τη συνειδητοποιημένη συνειδητοποίηση ότι ήταν το σύνθημα ζωής που περίμενα - τόσο απλό και τόσο αισθητικό, είναι λογικό να αγγίξω κάτι - έγραψα σε ένα κομμάτι χαρτί (που απεικονίζεται παραπάνω) και το έβαλα πάνω στην οθόνη του υπολογιστή μου. Ήμουν αποφασισμένη να θυμηθώ να αγγίξω όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο μία φορά και να μην βρω επανειλημμένα τον εαυτό μου να επιστρέφω στα πράγματα επειδή δεν τα έκανα μόνο την πρώτη φορά που τα άνοιξα. Ακόμα λεπτά μετά την εγγραφή της σημείωσης Post-It, βρήκα τον εαυτό μου να διαβάζω δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να τα χειρίζομαι. Ήμουν συνήθως πίσω στο παλιό μου σύστημα "διαβάστε, πίσω στα εισερχόμενα, διαβάστε", μόλις το συνειδητοποιούσα. Ήταν μια βαθιά συνήθεια. Κάνοντας κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαβάσετε ένα άλλο, δεν το χειριζόμουν ήδη μία φορά. Αλλά μόλις διορθώσω τον εαυτό μου κάθε φορά που θυμήθηκα, και είναι καταπληκτικό το πώς η ενδυνάμωση είναι απλά να γίνει. Όλα ήταν ταχύτερα, πιο επίκαιρα και πιο αποτελεσματικά. Όσο πιο πολύ το εφαρμόζετε να το αγγίξετε μία φορά, τόσο πιο εκπληκτικό αισθάνεστε να κάνετε τα πράγματα όταν τα συναντήσετε για πρώτη φορά, αντί να γυρίσετε πίσω σε αυτά σε άλλο σημείο.

Και γίνεται πιο εύκολη όσο περισσότερο ασκείστε. Στην πραγματικότητα, αμέσως πριν ξεκινήσω να γράφω αυτή την ιστορία, ήλθε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μου ζήτησε να υπογράψω μια παραίτηση για μια καυτή τάξη γιόγκα την οποία παρακολουθώ αύριο. Κλείστικα έκανα κλικ, αλλά στη συνέχεια το θυμήθηκα "αγγίξτε το άπαξ", κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να υπογράψετε την απαλλαγή εκείνη τη στιγμή και στη συνέχεια, και την υπογράψατε. Δεύτερα αργότερα έγινε και αισθάνθηκα πολύ καλύτερα. Η εναλλακτική λύση θα μπορούσε να με ξεχάσει - μέχρι αύριο. Όταν ίσως είναι μερικά λεπτά πριν από την τάξη και είμαι ο τραγουδιστής που δεν υπέγραψε την παραίτηση και πρέπει να θυμίσω να το κάνει (πόσο crappy κάνει αυτό αισθάνεται;), και στη συνέχεια θα σπεύσει να το εκτυπώσετε γιατί ο σύνδεσμος δεν λειτουργεί και τρέχω αργά στην τάξη της γιόγκα και γιατί δεν υπέγραψα την καταδικασμένη παραίτηση όταν πήρα για πρώτη φορά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ακριβώς.

Με λίγα λόγια, είναι ένα τόσο απλό, εύκολο τέχνασμα για να θυμηθείτε να εξασκείτε. Και αυτό που αγαπώ γι 'αυτό είναι το πόσο διαχειρίσιμος και εφικτός είναι. Δεν απαιτεί κάποια περίπλοκη αναμόρφωση της ζωής και της προσωπικότητάς σας. Είναι απλώς ένας μικρός γενικός έλεγχος για να είναι πιο αποτελεσματικός. Μπορείτε να το προσαρμόσετε στη ζωή σας και να το τοποθετήσετε στην ημέρα σας με τρόπο που να λειτουργεί για σας. Είναι απλά η απλή, πρωταγωνιστική νοοτροπία που αγγίζει κάτι μία φορά. Μόλις το αγγίξετε, μην γυρίσετε μακριά και να καταστήσετε πιο δύσκολο για τον εαυτό σας από τη γραμμή. Απλά πετύχετε, για μια ευκολότερη, πιο εξορθολογισμένη και οργανωμένη ζωή.

Στη συνέχεια κοίταξα τη συνέντευξη της Hall και είπε:

"Μια φράση στην οποία αναφέρομαι συχνά είναι« μόλις την αγγίξω μία φορά »- αν διαβάσω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απαντώ - να θέσω ερωτήσεις συνέντευξης, να ζητήσω περιουσιακά στοιχεία, όποια και αν είναι η ανάγκη, αμέσως. εκείνη τη συνάντηση ακριβώς εκεί και έπειτα.Καθαίνει πολλή ψυχική ακαταστασία για μένα και μπορώ να προχωρήσω χωρίς απλά να επιμηκύνω τον κατάλογο των υποχρεώσεών μου καθώς η ημέρα συνεχίζεται ».

Και σε αυτό λέω αμήν! Έχετε ένα τέχνασμα παραγωγικότητας που ορκίζεστε; Μοιραστείτε το με τα σχόλια και επιτρέψτε μου να ξέρω πώς κάνετε "αγγίζοντάς το μία φορά"!